Jumat, 07 Oktober 2011

Layout and Part of A Business Letter

 I. Layout of Business English Letter

















1.    Letter Head (kepala surat)
        Letter Head atau biasa disebut dengan kepala surat. Terletak di paling atas dari sebuah   
        
surat. Baik surat resmi untuk pemerintah atau perusahaan. Kepala surat tersebut berisikan  

        
nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, faksimili, e-mail, perusahaan,  

        
website perusahaan, logo perusahaan dll.



2.    Date (tanggal)

Tanggal surat berfungsi untuk memberitahu kepada si penerima surat kapan surat itu ditulis.
Tanggal surat terletak di kanan atas pada surat pembaca. Dalam penulisan tanggal nama
bulan tidak boleh disingkat atau ditulis dengan angka saja. Harus jelas dan lengkap. Dalam
penulisan tanggal dibedakan menjadi dua jenis, yaitu menggunakan gaya penulisan British
style dan American style.
contoh :
British style
08th Desember 2011
Gaya penulisan tanggal British style sama dengan gaya penulisan tanggal pada gaya Ba-
hasa Indonesia. Hanya saja pada British style ditambahkan akhiran bilangan bertingkat se-
perti 1st, 2nd, 3rd, dst. Posisi tanggal terletak di kanan atas surat.

American style
September 07, 2011
Gaya penulisan tanggal American style nama bulan ditempatkan di posisi awal disusul
tanggal di akhiri tanda koma dan tahun. Posisi tanggal terletak di kiri atas surat.

3. Enclosure (lampiran)
Lampiran berfungsi agar penerima surat dapat meneliti dan melihat kembali banyaknya se-
suatu yang dilampirkan. Contohnya berupa buku, surat keterangan, brosur, kuitansi dll.
Contoh :
Lampiran : Satu berkas
Lamp : Dua eksemplar

4. Subject (hal)
Penulisan Hal berfungsi untuk mengetahui tujuan dari isi surat tersebut sebelum membaca
isi surat selengkapnya.
Contoh :
Hal : Memperoleh Data Penulisan Ilmiah

5. Inside Address (alamat yang dituju)
Alamat sangat penting dalam penulisan surat. Digunakan sebagai petunjuk langsung kepa-
da siapa surat tersebut harus disampaikan.
Contoh :
Yth. Pimpinan Indosat
Jalan Medan Merdeka Barat, No. 21,
Jakarta

6. Salutation (salam pembuka)
Salam pembuka terletak di bawah alamat dan sebelum isi surat. Berfungsi sebagai salam
pembuka atau tanda hormat penulis. Salam pembuka dituliskan di sebelah kiri. Huruf perta

ma awal kata ditulis huruf capital, sedangkan kata yang lain ditulis huruf kecil semua.
Ada dua jenis salam pembuka dalam penulisan surat yaitu British style, dan American style
Contoh :
British style : Dear Sir, Dear Miss, Dear Mrs.
American style : Dear Sir:

7. Body of the Letter (isi surat)
Isi surat merupakan bagian dari pokok surat berisi pesan atau informasi yang penulis ingin sampaikan secara detail. Pesan yang tertulis dalam surat haruslah jelas dan langsung pada pokok permasalahan yang akan dibahas.










Diposting oleh di

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)